Η εφαρμογή KRONOS - Smart Guarding Platform είναι μια εφαρμογή που δημιουργήθηκε για να απλοποιήσει την εργασία των εταιρειών security που διαχειρίζονται ανθρώπινο δυναμικό, σταθερές φυλάξεις αλλά και φυλάξεις με περιπολία. Το συγκεκριμένο λογισμικό είναι επίσημο πιστοποιημένο - εγκεκριμένο από τον ΟΠΙ με αριθμό έγκρισης #8672.
Το KRONOS - Smart Guarding Platform είναι μια προηγμένη Web-Based πλατφόρμα (SaaS ready) σχεδιασμένη για τον πλήρη έλεγχο, τον προγραμματισμό και την επιχειρησιακή παρακολούθηση φυλάκων σε πραγματικό χρόνο. Εστιάζει στην αυτοματοποίηση των διαδικασιών, την ελαχιστοποίηση του ανθρώπινου σφάλματος και την άμεση ενημέρωση της διοίκησης.
Η πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί ως ένα κλειστό, ολοκληρωμένο κύκλωμα πληροφοριών που συνδέει τη Διοίκηση, την Εποπτεία και το Προσωπικό Πεδίου σε μια ενιαία βάση δεδομένων. Η αρχιτεκτονική του συστήματος επιτρέπει την πλήρη ψηφιοποίηση των καθημερινών λειτουργιών, εξαλείφοντας τις χειρόγραφες αναφορές και τα σφάλματα επικοινωνίας. Μέσω ενός ευφυούς αλγορίθμου διαχείρισης βαρδιών και live γεωγραφικού εντοπισμού, το KRONOS εξασφαλίζει ότι κάθε σημείο φύλαξης καλύπτεται με ακρίβεια, ασφάλεια και πλήρη αποδεικτικά στοιχεία παρουσίας.
Το όνομα του προέρχεται από τον Κρόνο που δηλώνει την "Σιδηρά πειθαρχία". Ο Χρόνος είναι το παν στις βάρδιες. Το όνομα αυτό λοιπόν δηλώνει απόλυτη ακρίβεια στον χρόνο (Check-ins, περιπολίες, διάρκεια βάρδιας).
Επιχειρησιακές Δυνατότητες (Core Features)
A. Κεντρική Διαχείριση (Admin Dashboard - Διοίκηση)
-
Πλήρης Έλεγχος Στόλου: Συνοπτική εικόνα όλης της δύναμης, των ενεργών βαρδιών και των συμβάντων σε μια οθόνη.
-
Δυναμική Διαχείριση Προσωπικού: Προσθήκη, επεξεργασία και κατηγοριοποίηση φυλάκων και εποπτών με ιεραρχικά δικαιώματα.
-
Έξυπνο Calendar Βαρδιών: Πλήρες σύστημα προγραμματισμού με δυνατότητα ανάθεσης σημείων φύλαξης και ωραρίων.
B. Εποπτεία Πεδίου (Supervisor Dashboard - Επόπτης)
-
Live Monitoring: Real-Time Geolocation Tracking: Ζωντανή απεικόνιση της ομάδας πεδίου σε διαδραστικό χάρτη. Ο επόπτης βλέπει την ακριβή τοποθεσία κάθε φύλακα και την τελευταία στιγμή μετάδοσης στίγματος (GPS timestamp), διασφαλίζοντας την επιχειρησιακή ετοιμότητα.
-
Μαζικές Ενημερώσεις (Mass Alerts): Δυνατότητα αποστολής άμεσων ανακοινώσεων σε ολόκληρη την ομάδα μέσω SMS/Email.
-
Αρχείο Κινήσεων (Activity Logs): Πλήρες ιστορικό ενεργειών για τον έλεγχο της απόδοσης και της συνέπειας.
Γ. Mobile Portal Φύλακα (Guard Interface - Φύλακας)
-
Ψηφιακό Παρουσιολόγιο: Check-in και Check-out με καταγραφή ακριβούς ώρας.
-
Live Reports & Περιπολίες: Υποβολή αναφορών συμβάντων απευθείας από το πεδίο με δυνατότητα επισύναψης στοιχείων.
-
Αυτόματες Ειδοποιήσεις: Λήψη υπενθυμίσεων για επερχόμενες βάρδιες και οδηγίες από το κέντρο επιχειρήσεων.
-
Γεωγραφικός Έλεγχος Παρουσίας (Geofencing Check-in): Δυνατότητα έναρξης βάρδιας αποκλειστικά εντός των προκαθορισμένων γεωγραφικών συντεταγμένων (GPS) που έχει ορίσει ο επόπτης. Η εφαρμογή διασφαλίζει ότι ο φύλακας βρίσκεται πράγματι στο σημείο φύλαξης, αποτρέποντας απομακρυσμένες ή ψευδείς δηλώσεις παρουσίας. Το σύστημα ειδοποιεί τον φύλακα ΠΡΙΝ την αναμενόμενη "βόλτα" που πρέπει να κάνει προς το σημείο ελέγχου για να μην "ξεχαστεί", και στέλνει ειδοποίηση αλλά και οπτική σήμανση στην κέντρο διαχείρισης. Εάν καθυστερήσει να περάσει από το συγκεκριμένο σημείο, εμφανίζεται ώς κόκκινη σήμανση στο διαχειριστικό κομμάτι, αλλά και στην οθόνη του κινητού του φύλακα. Ο φύλακας κάνει checkin με ειδικό κουμπί από το κινητό του. Ο φύλακας βλέπει στο κινητό του το σημείο που πρέπει να περάσει για checkin και το ειδικό κουμπί είναι ανενεργό (γκρί). Όταν ο φύλακας φτάσει στις σωστές συντεταγμένες (που έχει ορίσει ο επόπτης ή ο admin) τότε αυτόματα το κουμπί γίνεται ενεργό (πράσινο) και μπορεί να το πατήσει. Αυτόματα στο κέντρο ελέγχου καταγράφεται η ενέργεια με όλες τις λεπτομέρειες (ώρα, ημέρα, κλπ). Το σύστημα χρησιμοποιεί δυναμικό υπολογισμό απόστασης (Haversine formula), εξασφαλίζοντας ακρίβεια μέτρων, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιεί ο φύλακας.
-
Πλήκτρο Έκτακτης Ανάγκης (Emergency Button) SOS Alert με Live Map Routing: Με το πάτημα του κουμπιού, ενεργοποιείται οπτικός και ηχητικός συναγερμός στο Επιχειρησιακό Κέντρο. Το σύστημα "καρφώνει" αυτόματα την πινέζα του φύλακα στον χάρτη του Admin/Supervisor, προσφέροντας άμεση οπτική επαφή με το σημείο του συμβάντος για την αποστολή ενισχύσεων.
-
Δυναμική Διαχείριση Βαρδιών & Αιτήματα Ακύρωσης: Έξυπνος μηχανισμός διαχείρισης προγράμματος. Ο φύλακας έχει τη δυνατότητα αίτησης ακύρωσης βάρδιας (π.χ. για βάρδιες που για να εκτελεστούν χρειάζονται παραπάνω από 8 ώρες.), με αυτόματη ενημέρωση του προϊσταμένου για την έγκαιρη κάλυψη του κενού.
Εάν οριστεί μια βάρδια σε έναν φύλακα και για κάποιο λόγο δεν μπορεί να την εκτελέσει (πχ προσωπικοί λόγοι, ή ο φύλακας έχει άδεια αλλά το έχει ξεχάσει ο επόπτης ή ο admin που έβαλε την βάρδια), τότε ο φύλακας με το πάτημα ενός κουμπιού μπορεί να ακυρώσει την βάρδια και ενημερώνεται άμεσα ο επόπτης και η διοίκηση. Με τον τρόπο αυτό δεν χάνεται πολύτιμος χρόνος στα τηλέφωνα με τους υπευθύνους για την κάλυψη του κενού.
Για παράδειγμα εάν καταχωρηθεί μια βάρδια στις 8.00 το πρωί από τον επόπτη ή τον admin για να εκτελεστεί στις 19.00 το απόγευμα τότε ο φύλακας μπορεί να την ακυρώσει. Εάν καταχωρηθεί μια βάρδια στις 8.00 το πρωί από τον επόπτη ή τον admin για να εκτελεστεί στις 12.00 το μεσημέρι τότε ο φύλακας ΔΕΝ μπορεί να την ακυρώσει (γιατί το διάστημα της βάρδιας από την καταχώρηση μέχρι την εκτέλεση είναι μικρότερο των 8 ωρών). -
Αυτοματοποιημένες Αναφορές Περιπολίας: Ψηφιακή καταγραφή κάθε δραστηριότητας κατά τη διάρκεια της βάρδιας, με δυνατότητα προσθήκης παρατηρήσεων που αρχειοθετούνται αυτόματα στο κεντρικό σύστημα.
- Αυτοματοποιημένο Σύστημα Ειδοποιήσεων (Smart Notifications): Σε κάθε περίπτωση αλλαγής προγράμματος, ακύρωσης βάρδιας ή ανάθεσης νέου σημείου από τη διοίκηση, το σύστημα αποστέλλει αυτόματα ειδοποιήσεις μέσω Email ή SMS στους εμπλεκόμενους φύλακες. Αυτό διασφαλίζει τη μηδενική ύπαρξη επιχειρησιακών κενών και την άμεση ενημέρωση του προσωπικού για οποιαδήποτε τροποποίηση.
- Smart Dashboard Refresh: Το κέντρο ελέγχου ανανεώνεται αυτόματα κάθε 10 δευτερόλεπτα, χωρίς την παρέμβαση του χρήστη, εξασφαλίζοντας ότι καμία πληροφορία (όπως ένα νέο SOS ή μια αλλαγή θέσης) δεν θα χαθεί.
Δ. Αναφορές & Analytics (Reporting)
-
Αρχείο Συμβάντων (Incident Logs): Πλήρης ψηφιακή βιβλιοθήκη όλων των αναφορών που υποβάλλουν οι φύλακες, με δυνατότητα αναζήτησης ανά ημερομηνία, τοποθεσία ή σοβαρότητα.
-
Απόδειξη Εκτέλεσης (Proof of Service): Εξαγωγή δεδομένων που αποδεικνύουν στον τελικό πελάτη ότι οι βάρδιες εκτελέστηκαν στο ακέραιο, ενισχύοντας τη διαφάνεια της εταιρείας σας.
Ε. Οικονομική Διαχείριση & Μισθοδοσία (Payroll & Cost Management)
-
Εξατομικευμένο Κοστολόγιο (Custom Rates): Δυνατότητα ορισμού διαφορετικού ημερομισθίου ανά φύλακα ή ανά έργο από τον Admin και τον Επόπτη. Το σύστημα υποστηρίζει πολλαπλές κλίμακες αμοιβών βάσει προϋπηρεσίας ή επικινδυνότητας του σημείου φύλαξης.
-
Real-time Dashboard Οφειλών / Αυτοματοποιημένη Εκκαθάριση Μισθοδοσίας (Real-time Payroll): Άμεση οπτικοποίηση των συνολικών οικονομικών υποχρεώσεων της εταιρείας προς το προσωπικό. Ο Admin μπορεί με μια ματιά να ελέγχει τις εκκρεμείς πληρωμές, είτε μαζικά για όλη την ομάδα είτε μεμονωμένα ανά εργαζόμενο. Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τα δεδουλευμένα βάσει των ολοκληρωμένων Check-ins και των ωρών παραμονής στο σημείο. Ο Admin βλέπει σε πραγματικό χρόνο το συνολικό επιχειρησιακό κόστος για τον τρέχοντα μήνα, εξαλείφοντας την ανάγκη για χειροκίνητους υπολογισμούς και λογιστικά σφάλματα στο τέλος της περιόδου.
-
Προσωπικό Λογιστήριο Φύλακα: Ο κάθε φύλακας διαθέτει πρόσβαση στο δικό του ψηφιακό πορτοφόλι, όπου παρακολουθεί αναλυτικά τα δεδουλευμένα έσοδά του βάσει των ολοκληρωμένων βαρδιών του, ενισχύοντας την εμπιστοσύνη και τη διαφάνεια.
-
Εξαγωγή Οικονομικών Αναφορών (PDF Export): Δυνατότητα εκτύπωσης πλήρους οικονομικής καρτέλας σε μορφή PDF για κάθε εμπλεκόμενο (Admin, Επόπτη, Φύλακα), κατάλληλη για λογιστική χρήση ή προσωπικό αρχείο.
Αρχιτεκτονική Ασφάλειας & Θωράκιση Δεδομένων
Η πλατφόρμα KRONOS έχει αναπτυχθεί με γνώμονα τα διεθνή πρότυπα ασφάλειας λογισμικού, ενσωματώνοντας πολλαπλά επίπεδα προστασίας:
-
Προστασία Brute Force: Ειδικοί μηχανισμοί περιορισμού αποτυχημένων προσπαθειών σύνδεσης (Login Throttling) και προστασία από αυτοματοποιημένες επιθέσεις λεξικού.
-
Θωράκιση SQL Injection: Χρήση Prepared Statements (PDO) για την πλήρη απομόνωση της βάσης δεδομένων από κακόβουλες εντολές SQL.
-
Αποτροπή Cross-Site Scripting (XSS): Καθαρισμός (Sanitization) και φιλτράρισμα όλων των εισερχόμενων δεδομένων χρήστη πριν την προβολή τους, αποτρέποντας την εκτέλεση κακόβουλου κώδικα JavaScript.
-
Κρυπτογράφηση Κωδικών: Χρήση του αλγορίθμου Password Hash (Bcrypt), διασφαλίζοντας ότι οι κωδικοί πρόσβασης δεν αποθηκεύονται ποτέ σε μορφή απλού κειμένου.
-
Session Management: Ασφαλής διαχείριση συνεδριών με αυτόματη λήξη (timeout) και αυστηρό έλεγχο ρόλων (RBAC), ώστε κάθε χρήστης να έχει πρόσβαση αποκλειστικά στα δεδομένα που του αναλογούν.
- Data Integrity (Ακεραιότητα Δεδομένων): Κάθε εγγραφή στο Activity Log φέρει μοναδική χρονοσήμανση (timestamp) και αναγνωριστικό χρήστη, καθιστώντας αδύνατη την εκ των υστέρων αλλοίωση των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.
Γιατί να επιλέξετε το KRONOS;
-
Διαφάνεια: Απόλυτη εικόνα για το πού βρίσκεται και τι κάνει ο φύλακας κάθε στιγμή.
-
Αμεσότητα: Μείωση χρόνου αντίδρασης σε συμβάντα μέσω των real-time ειδοποιήσεων.
-
Επαγγελματισμός: Παροχή ψηφιακών αναφορών (PDF/Logs) στους δικούς σας πελάτες, ενισχύοντας την αξιοπιστία της εταιρείας σας.
-
Επεκτασιμότητα: Δυνατότητα προσαρμογής στις ανάγκες κάθε φύλαξης, από μικρές εγκαταστάσεις έως μεγάλες βιομηχανικές μονάδες.
- Νομική Κατοχύρωση & Proof of Presence: Με τη χρήση των GPS Check-ins και των αμετάβλητων Activity Logs, η εταιρεία security διαθέτει αδιαμφισβήτητα αποδεικτικά στοιχεία προς τους πελάτες της για την ακριβή εκτέλεση των συμβολαίων φύλαξης.
- Μείωση Λειτουργικού Κόστους: Η αυτοματοποίηση του υπολογισμού των ημερομισθίων και η άμεση ενημέρωση μέσω SMS/Email μειώνουν δραστικά τις εργατοώρες που δαπανά το λογιστήριο και η γραμματεία για τον συντονισμό και την πληρωμή του προσωπικού.
Πρώτη είσοδος
Διαχειριστής
Επόπτης
Φύλακας / Patrol
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η εφαρμογή για να λειτουργήσει απαιτεί linux hosting.
Κόστος Εφαρμογής: επικοινωνήστε μαζί μας
Κόστος Εφαρμογής με hosting στην e-base.gr: επικοινωνήστε μαζί μας
